Questions fréquentes
Dernière mise à jour :
Ce que les médecins nous demandent avant de commencer. La réponse est souvent : c’est déjà prévu.
Avant de commencer
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Plume Médicale fonctionne dans le navigateur : Chrome, Edge, Firefox ou Safari, sur Windows ou Mac. Il marche aussi sur tablette. Rien à installer, rien à mettre à jour.
Peut-on l’avoir comme une application, sur l’ordinateur ou le téléphone ?
Oui, si vous le souhaitez : dans votre espace, le bouton « Installer Plume » le pose sur le bureau de l’ordinateur ou l’écran d’accueil du téléphone, avec sa propre icône. Sur iPhone : bouton Partager, puis « Sur l’écran d’accueil ». Ce n’est pas obligatoire : le site marche pareil dans le navigateur.
Est-ce que ça marche avec mon logiciel de cabinet (Weda, Doctolib, Crossway…) ?
Plume Médicale s’utilise à côté de votre logiciel, sans branchement : vous copiez-collez depuis votre logiciel (antécédents, traitements) dans les champs, et vous enregistrez le PDF obtenu dans le dossier du patient. Un branchement direct demanderait que nos serveurs reçoivent le dossier de vos patients ; nous avons fait le choix inverse. Si un éditeur de logiciel ouvre un jour un raccordement compatible avec ce principe, nous le proposerons.
Combien de temps pour prendre en main ?
Très peu. Vous cochez des cases et choisissez des phrases toutes prêtes ; le formulaire officiel se remplit tout seul. Vous pouvez aussi essayer sans compte.
Puis-je l’utiliser sans Internet ?
Il faut Internet pour vous connecter et ouvrir la page. Ensuite, le PDF est fabriqué sur votre ordinateur : une coupure de réseau pendant le remplissage ne vous fait rien perdre.
Mon secrétariat peut-il l’utiliser ?
Oui, sur votre compte et sous votre responsabilité. Un compte correspond à un médecin. Un cabinet de plusieurs médecins prend un abonnement par médecin. Pour une maison ou un centre de santé, écrivez-nous pour un tarif adapté.
Qui est derrière Plume Médicale ?
Francis Prophète, entrepreneur à Épinay-sur-Seine (Seine-Saint-Denis). Il édite aussi Fairgarde, un logiciel de planning pour les équipes hospitalières. Plume Médicale est construit avec les retours de médecins.
Le certificat MDPH
Je peux reprendre le certificat de l’an dernier au lieu de tout recopier ?
Oui. Dans votre espace, « Reprendre un ancien document » : déposez le PDF de l’an dernier fait avec Plume, et tout se remplit. Plume vous montre ce qui a changé depuis ; si rien n’a changé, il vous propose le certificat simplifié (une page). Il relit aussi un formulaire officiel rempli sur ordinateur ailleurs, si ses cases n’ont pas été figées. Pas un papier scanné : il faudrait l’envoyer à un serveur, ce que Plume ne fait pas.
On voit qui a rempli quoi, si plusieurs personnes interviennent ?
Oui : chaque dossier garde un historique (questionnaire rempli par le patient, un proche ou une assistante sociale ; document fait par tel médecin, tel jour ; repris de tel certificat). Il est glissé dans le PDF et revient quand on le reprend. Le certificat médical lui-même reste rempli et signé par le médecin seul.
Les phrases automatiques, je peux les changer ?
Oui, toujours. Une phrase prête s’ajoute dans la case comme si vous l’aviez tapée : vous changez un mot, toute la phrase, ou vous l’effacez. Il en va de même pour les réponses du patient et pour ce qui est repris d’un autre document. Vous avez le dernier mot : rien n’est écrit dans le PDF que vous n’ayez pu relire et modifier.
Est-ce bien le Cerfa officiel ?
Oui : le certificat médical MDPH Cerfa 15695*01, en vigueur depuis 2018 et toujours le même en octobre 2026. Il est reproduit sans modification, à partir de la source officielle. Le PDF qui sort est ce formulaire, rempli.
La MDPH peut-elle refuser un certificat rempli sur ordinateur ?
Non. Le formulaire lui-même l’indique : « Il peut être téléchargé et complété sous forme papier ou rempli en ligne avant d’être imprimé. »
Combien de temps le certificat est-il valable ?
12 mois, depuis le décret n° 2021-391.
Le renouvellement simplifié est-il prévu ?
Oui. Quand la situation du patient n’a pas changé, le formulaire prévoit un certificat simplifié (première page seulement). Plume Médicale le propose, à côté du certificat complet.
Et les volets ORL et ophtalmologie ?
Ils sont prévus aussi, pour les déficiences auditives et visuelles.
Est-ce l’outil qui choisit les niveaux de retentissement (A, B, C, D) ?
Non, c’est vous. L’outil ne propose aucun diagnostic ni aucun taux. Si le patient a rempli le questionnaire, ses réponses vous sont présentées comme une suggestion, marquée « déclaré par le patient ». Vous décidez. Plume Médicale n’est pas un dispositif médical : il met en forme ce que le médecin décide.
Comment je signe ?
Vous imprimez et signez à la main. Ou vous ajoutez l’image de votre signature scannée : elle reste sur votre ordinateur, jamais sur nos serveurs. La MDPH ne demande pas de signature électronique.
Le certificat MDPH est-il rémunéré ?
Selon l’avenant 9 à la convention médicale, le premier certificat MDPH complet peut être coté MPH (60 €), une fois par patient. Les renouvellements ne sont pas rémunérés à part. À vérifier dans votre convention ou auprès de votre syndicat (MG France publie des fiches à jour) : ceci n’est pas un conseil juridique.
Et si le formulaire officiel change ?
Nous surveillons les sources officielles (service-public.fr, monparcourshandicap.gouv.fr). Quand une nouvelle version paraît, nous mettons l’outil à jour et vous prévenons. C’est compris dans l’abonnement.
Les autres documents
Quels autres documents puis-je remplir ?
L’annexe médicale de la demande d’APA (Cerfa 16301*01, pages 11 à 13), le questionnaire complémentaire TND / fonctions mentales (Partie 1 Médecin, version nationale 2026), le rapport médical d’inaptitude au travail, et un certificat pour une demande de pension d’invalidité. Voir la liste des documents.
Pourquoi le rapport d’inaptitude est-il un brouillon ?
Parce que l’imprimé officiel de la caisse n’est pas téléchargeable. Plume Médicale vous prépare le texte, bien rangé : vous le recopiez sur l’imprimé de la caisse, ou vous le joignez en annexe.
Et le certificat pour une pension d’invalidité ?
Il n’existe pas de formulaire officiel imposé. Plume Médicale vous propose un modèle libre, clair, que vous complétez et signez.
L’annexe médicale APA est-elle rémunérée ?
Selon MG France (2026), la consultation qui comprend l’annexe médicale APA peut être cotée GL3 (60 €) pour un patient de 80 ans ou plus, vu par son médecin traitant, une fois par an. À vérifier dans votre convention ou auprès de MG France : ceci n’est pas un conseil juridique.
Puis-je garder une copie ?
Oui, et c’est recommandé (le formulaire MDPH le conseille lui-même). Téléchargez le PDF et rangez-le dans le dossier du patient de votre logiciel de cabinet.
Le questionnaire du patient
Mes patients lisent mal le français. Le questionnaire existe-t-il dans d’autres langues ?
Oui : français, arabe, anglais, portugais, espagnol, turc, roumain et chinois. Le patient choisit sa langue ; ses réponses vous arrivent en français (ce sont des cases cochées). Seuls ses textes libres restent tels qu’il les a écrits, et vous êtes prévenu de la langue utilisée.
Puis-je l’envoyer par Doctolib avant le rendez-vous ?
Oui. Doctolib permet d’ajouter des consignes et des documents à un motif de rendez-vous : ils partent tout seuls au patient quand il réserve. Créez un motif « Certificat MDPH / dossier d’aides » et collez-y le texte prêt qui se trouve dans votre espace, rubrique « Faire préparer mes patients ». Le lien porte votre nom ; aucune donnée ne passe par Doctolib ni par nous.
À quoi sert le questionnaire du patient ?
Avant la consultation, le patient (ou un proche, ou une assistante sociale) répond à des questions simples sur sa vie de tous les jours : se laver, s’habiller, sortir, travailler… Vous gagnez du temps, et rien d’important n’est oublié. C’est gratuit et sans compte : voir le questionnaire.
Est-il facile pour une personne âgée ou peu à l’aise avec le français ?
Il est écrit en gros caractères, avec des mots simples. Il fonctionne sur n’importe quel téléphone. Un proche peut aider. Il existe en français pour l’instant.
Comment je reçois ses réponses ?
Le patient vous montre un QR code sur son téléphone, ou vous donne un lien, ou un résumé imprimé. Les réponses ne passent jamais par nos serveurs : elles sont dans le téléphone, puis dans le QR code ou le lien (après le « # » de l’adresse, partie que les navigateurs n’envoient pas au serveur).
Données et secret médical
Qu’y a-t-il exactement dans le PDF ?
Le formulaire rempli, et, si vous laissez la case cochée, une copie de ce qui est écrit dessus (rien de plus) avec l’historique du dossier, pour pouvoir le reprendre plus tard. Les réponses d’un autre document du même patient n’y sont jamais. Pour le certificat simplifié, seule la page 1 est copiée. Vous pouvez décocher cette option avant de télécharger.
Où vont les données de mes patients ?
Nulle part. Le dossier reste dans votre navigateur, sur votre ordinateur, et le PDF y est fabriqué. Nos serveurs ne reçoivent rien sur vos patients. Tout est expliqué sur la page Données des patients.
Faut-il un hébergeur de données de santé (HDS) ?
Non. La certification HDS concerne qui héberge des données de santé pour le compte d’autrui. Nous n’en hébergeons aucune : il n’y a donc rien à certifier. Vous restez responsable de vos dossiers, comme avec un logiciel installé sur votre poste.
Où sont hébergées les données de mon compte ?
Dans l’Union européenne (région de Paris), chez Supabase. Il s’agit seulement de votre compte, votre identité professionnelle, votre abonnement et vos phrases. Voir la politique de confidentialité.
Et si je ferme la fenêtre par erreur ?
Le brouillon est gardé 12 heures, sur cet ordinateur seulement. Rouvrez Plume Médicale : vous reprenez où vous en étiez. Il s’efface au bout de 12 heures, à la déconnexion, ou d’un clic sur « Effacer ».
Nous partageons un ordinateur au cabinet. Est-ce un problème ?
Non, avec une habitude : quand vous avez fini, cliquez sur « Effacer », puis déconnectez-vous.
Abonnement et facture
L’essai gratuit, comment ça marche ?
30 jours gratuits, sans carte bancaire. À la fin, rien n’est prélevé automatiquement : vous choisissez de continuer, ou non.
Combien ça coûte ?
19 € par mois sans engagement, ou 190 € par an. Les 50 premiers abonnés ont le tarif « médecin fondateur » : 9 € par mois, à vie, tant que l’abonnement n’est pas interrompu. TVA non applicable (article 293 B du CGI) : le prix affiché est le prix payé. Voir les tarifs.
Puis-je arrêter quand je veux ?
Oui, en un clic dans « Mon compte ». L’arrêt prend effet à la fin de la période déjà payée. La période en cours n’est pas remboursée au prorata.
Où sont mes factures ?
Stripe vous les envoie par e-mail. Elles sont aussi disponibles dans « Mon compte », rubrique Factures.
Un centre de santé peut-il payer par virement ou mandat administratif ?
Oui, c’est à voir ensemble : écrivez-nous.
Comment vous joindre ?
Par le formulaire de contact, par e-mail (contact@plumemedicale.fr) ou par téléphone (07 69 47 84 16, du lundi au samedi, de 8 h à 20 h). Réponse sous un jour ouvré.
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